La FSFE assume un/una coordinatore/coordinatrice d'ufficio
Ricerchiamo un incaricato per il coordinamento dell'ufficio di Berlino a tempo indeterminato per 25-35 ore a settimana. Nel nostro team di gestione d'ufficio, costituirà il cardine delle operazioni amministrative. Il nostro candidato ideale ha esperienza in amministrazione d'ufficio, segreteria, organizzazione di eventi o altri ruoli amministrativi.
Informazioni sulla FSFE
La Free Software Foundation Europe è una organizzazione senza scopo di lucro che intende dare agli utenti i mezzi per controllare la tecnologia. Il software coinvolge profondamente tutti gli aspetti della nostra vita ed è importante che la tecnologia ci dia più potere anziché limitarci. Il Software Libero garantisce a tutti il diritto di usare, comprendere, condividere e migliorare il software. Questi diritti aiutano a sostenere altre libertà fondamentali come la libertà di parola, la libertà di stampa e la privacy.
La FSFE aiuta le persone e le organizzazioni a comprendere come il Software Libero contribuisca al raggiungimento della libertà, alla trasparenza e all'autodeterminazione. La FSFE rafforza i diritti degli utenti rimuovendo gli ostacoli che frenano l'utilizzo del Software Libero, incoraggia le persone ad usare e sviluppare Software Libero, e fornisce risorse per consentire a chiunque di promuovere ulteriormente il Software Libero in Europa.
Siamo coinvolti in molte attività in ambito legale, economico, politico e tecnico che riguardano il tema del del Software Libero. Il nostro lavoro è reso possibile da una comunità di volontari, sostenitori, donatori, e dal nostro staff.
Siamo un team di volontari e dipendenti impegnati da tutto il mondo, uniti nella determinazione di offrire agli utenti i mezzi utili al controllo della tecnologia. Sappiamo che occorrerà molto tempo per realizzare la nostra missione, ma sappiamo che possiamo realizzarla solo tutti insieme e con perseveranza, passo dopo passo. Come organizzazione attenta alle esigenze familiari, possiamo offrire orari di lavoro flessibili.
Principali responsabilità
- Revisione dei documenti finanziari, loro preparazione per il bilancio, e archiviazione generale (principalmente elettronica).
- Comunicazione con il nostro servizio per gli stipendi, con l'assicurazione sanitaria, con la banca, con le assicurazioni e altre agenzie.
- Gestione dei fornitori, dei (ri-)ordini, dell'organizzazione, della fatturazione, della spedizione e dell'inventario per il nostro materiale informativo e i nostri prodotti in vendita.
- Gestione delle attrezzature dell'ufficio inclusa l'organizzazione del materiale, piccolo o grande, inventario dei beni e gestione delle chiavi.
- Pagamento di fatture, stipendi e delle richieste per le spese di viaggio.
- Emissione di fatture e monitoraggio dei relativi pagamenti.
- Organizzazione, archiviazione e stampa dei documenti organizzativi quando richiesto.
- Preparazione resoconti e presentazioni finanziarie.
- Proattività nel migliorare costantemente i nostri processi amministrativi.
Qualifiche
- Comprovata esperienza come amministratore, assistente amministrativo, coordinatore d'ufficio o altri ruoli correlati.
- Conoscenza base del diritto contabile e fiscale.
- La conoscenza e l'esperienza nella comprensione del lato finanziario del settore benefico no-profit costituiscono un vantaggio.
- Fluente tedesco scritto e parlato, padronanza intermedia dell'inglese scritto e parlato; la conoscenza di altre lingue europee è considerata un vantaggio.
- La conoscenza di come gestire la parte amministrativa di progetto con finanziamento UE è un plus.
- Familiarità con strumenti per la gestione d'ufficio (strumenti di Software Libero sono un plus).
Attitudini
Cerchiamo un membro del team affidabile, ben organizzato e puntuale con l'attitudine a risolvere i problemi e un occhio particolare per i dettagli che voglia rafforzare la nostra struttura amministrativa a Berlino, in modo che le tante persone che lavorano nella FSFE possano continuare a dare la possibilità agli utenti di controllare la tecnologia.
Come candidarsi
Per candidarti, invia per email una presentazione di una pagina al massimo – includendo le ore desiderate per settimana e quando puoi iniziare – e un CV di massimo due pagine (viene accettato solo in formato PDF) all'indirizzo jobs@fsfe.org, con oggetto "organisational wizard". Non includere tue foto nella candidatura.
I tuoi dati personali saranno cancellati 3 mesi dopo la scelta della candidatura.
Il Software Libero è per venire in aiuto a tutti a prescindere dall'età, dall'abilità o disabilità, dall'identità di genere, dal sesso, dalla razza, dalla nazionalità, dalla religione o dall'orientamento sessuale. Perciò incoraggiamo candidature da qualsiasi contesto e promettiamo di valutare tutte le candidature in base al merito, senza tener conto delle caratteristiche sopra elencate. Per promuovere la diversità e l'uguaglianza nella comunità del Software Libero, per candidature di ugual valore, daremo la preferenza alle candidature che provengono da quei segmenti di popolazione tradizionalmente emarginati con riferimento alla tecnologia.