Participation, inscription et dons
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Le sommet FSFE est organisé comme une sous-conférence de QtCon, qui rassemble les événements et les communautés de contibuteurs Qt mais aussi de VideoLAN, KDAB, KDE et de la FSFE. Du point de vue de l'organisation, un tel rassemblement implique beaucoup de synergie et les participants ont l'avantage de participer à cinq conférences en même temps.
Pour organiser un évenement aussi transcommunautaire et transfrontalier, avec l'aide de Qt et KDAB, nous avons décidé d'accueillir nos conférences au Berlin Congress Center (BCC). C'est un batiment au coeur de Berlin qui a la taille suffisante pour accueillir un si grand rassemblement communautaire. De plus, il inclut un service de traiteur et un service d'aide pour toutes les personnes concernées, en particulier les participants, nous permettant de nous concentrer sur les sujets, les réunions et la mise en réseau au lieu de courir partout et de chercher de la nourriture.
En résumé, la présence au sommet FSFE comprend:
- L'entrée au sommet de la FSFE, à tous les ateliers internes et à toutes les sessions
- L'entrée à toutes les séances publiques des autres sous-conferences de Qt Contributors, VideoLAN, KDAB et KDE
- L'accès au traiteur pendant les jours de conférence (petit-déjeuner léger, déjeuner, pauses café et rafraîchissements pendant la journée)
- La participation au dîner et à la post-soirée du vendredi soir
- La participation aux "15 ans de la FSFE" et à la fête du samedi soir
- Un environnement de service qui vous aide à vous concentrer sur vos sujets et réunions
Soyez conscient que, bien que le BCC soit immense, l'espace reste physiquement limité. Pour offrir un environnement paisible et sécurisé pour tout le monde, nous avons besoin de mettre en place un processus d'inscription afin de garantir que nous ne serons pas surchargé.
Votre don pour la participation
Un événement d'une telle ampleur, incluant la restauration pour les participants, nous coûte beaucoup d'argent. Jusqu'à présent, nous ne pouvions pas relier nos investissements avec des remboursement par les sponsors. Le prix de l'entrée à l'ensemble de la QtCon est de 350 euros pour le grand public.Pour les membres de notre communauté, il est est possible d'entrer sans frais. Cependant, nous proposons aux participants de faire un don volontaire pour nous aider à couvrir nos coûts.
Nous sommes conscients que les ressources financières des membres de notre communauté sont diverses et que des coûts financiers pourraient ainsi empêcher la participation de certains. Or, il est important pour nous de ne pas exclure quelqu'un de notre communauté seulement à cause du question d'argent. Nous avons donc décidé de proposer un don souple comme droit d'entrée pour les membres de notre communauté. Cela signifie que personne n'est obligé de payer des frais d'entrée. Pendant le processus d'inscription, vous pouvez fixer votre don volontaire au montant que vous voulez (y compris zéro). Mais veuillez s'il vous plaît garder à l'esprit que trois jours de restauration sont inclus. Cela signifie, qu'en participant au sommet FSFE, vous économiserez probablement plus de 50 Euros en n'ayant pas à acheter de la nourriture trois jours d'affilé dans le centre de Berlin.
Vous pouvez trouver ici de l'aide et des lignes directrices pour votre don:
- 150 Euros: Choisissez environ 150 euros pour couvrir entièrement nos coûts et pour nous permettre de mettre en place un autre sommet à l'avenir. C'est le montant proposé par les organisateurs et la valeur par défaut dans votre processus d'inscription. Votre don est très apprécié.
- 100 Euros: Choisissez 100 euros si vous êtes un membre de la communauté FSFE et que vous aimeriez nous aider à couvrir nos coûts. Avec ce montant, vous nous aidez aussi mettre en place un autre sommet à l'avenir.
- 50 Euros: Choisissez 50 euros si vous êtes un membre actif de la communauté FSFE, vous ne pouvez pas vous permettre de payer des frais d'entrée mais vous voulez tout de même nous aider à couvrir les frais de restauration. De manière réaliste, vous économisez environ la même somme en n'ayant pas à payer la nourriture, le café, le déjeuner et les boissons pendant trois jours dans le centre de Berlin. Cinquante euros peut donc être considéré comme un moyen simple de rembourser ce que vous économisez en assistant à la conférence.
- 0 Euro: Choisissez zéro Euro si vous êtes un membre actif de la communauté FSFE et que vous ne pouvez pas vous permettre de payer des frais d'entrée. Sentez-vous toujours les bienvenus !
Malheureusement, ce don n'est pas déductible de l'impôt..
Votre bourse de participation
Si vous êtes un bénévole du sommet ou un membre contributeur de la communauté et que vous avez besoin d'aide pour couvrir vos coûts de voyages et / ou vos frais d'hébergement à Berlin, contactez nous. Nous aimerions que nos collaborateurs actifs et nos membres de la communauté soient présents au sommet et nous offrons pour cela des bourses allant jusqu'à 300 euros pour vous aider à venir ici. Indiquez dans votre mail comment vous contribuez à la FSFE et une estimation de vos frais de voyage.
Code de conduite
Nous offrons un espace dans lequel nous souhaitons que tous se sentent en sécurité et respectés, peu importe son identité de genre, son orientation sexuelle, sa race, ses capacités, sa forme, sa taille ou son environnement de bureau préféré. Voir notre Code de conduite pour plus de détails.
L'inscription
Pour participer au sommet FSFE, vous devez vous inscrire. Le processus d'inscription pour QtCon est géré par KDE pour le compte des autres co-organisateurs: Qt Contributors, FSFE, VideoLAN et KDAB.
S'il vous plait, faites attention pendant le processus d'inscription. Si vous êtes invité à payer 350 euros, c'est que vous n'avez pas indiqué que vous êtes membre de notre communauté. Ci-joint, vous trouverez un guide du processus d'inscription:
Après l'inscription initiale, vous pourrez vous inscrire à la conférence. Si vous êtes un contributeur à la FSFE, faites attention aux éléments indiqués au bas de la page suivante, dans la partie "Communauté"
Dans le menu pop-up, veuillez cocher " Free Software Foundation Europe " et / ou vos intérêts et vos contributions. Il n'est pas indispensable de remplir vos intérêts et vos contributions, c'est principalement pour notre processus interne. Nous savons que de nombreux membres de la communauté ne contribuent pas «officiellement» mais représentent la FSFE et notre message dans leur environnement et leurs activités. Nous vous considérons comme partie intégrante de notre message, de notre rayonnement et de notre communauté.
Attention:Pour voir le menu pop-up, et indiquer que vous êtes un membre de la communauté FSFE, vous devez activer JavaScript. Merci de ne pas blamer la FSFE pour ce désagrément, le système n'a pas été conçu par nos soins. Si vous souhaitez un environnement sans JavaScript, réfléchissez à rejoindre notre équipe web pour nous permettre de mettre en place un système par nous-mêmes la prochaine fois. (D'ailleurs, il y aura une session de l’équipe Web au cours du sommet à laquelle vous pouvez vous joindre).
À l'étape suivante, il faut savoir que les 150 Euros que vous voyez dans le coin en haut à droite de votre écran sont un don proposé pour couvrir nos frais. Cependant, vous pouvez l'augmenter ou le diminuer. Oui, vous pouvez aussi le descendre à zéro, comme indiqué sur cette même page et mis en évidence en bleu dans cette capture d'écran. Lisez la partie Votre don pour la participation pour plus d'information concernant cette décision.
Un exemple d'un don modifié. Bien qu'il soit possible de descendre à zéro, (voir la section Votre don pour la participation), cinquante euros est notre minimum recommandé, cela correspond à peu près à l'argent que vous n'aurez pas à dépenser pour acheter la nourriture pour les trois jours.
Attributions : Merci à woodleywonderworks pour son nuage de merci enCC-BY 2.0.